Инструкция по работе с программой "Тарификация"

Желаем Вам приятной работы.

Содержание TOC o '1-2' h z Работа с программой . PAGEREF _Toc110331387 h 2 1. Введение . PAGEREF _Toc110331388 h 5 2. Возможности АРМ «Тарификация» . PAGEREF _Toc110331389 h 5 3. Главное меню программы «Тарификация» . PAGEREF _Toc110331390 h 5 4. Описание пунктов главного меню программы «Тарификация» . PAGEREF _Toc110331391 h 7 4 .1. Пункт меню «Установки» . PAGEREF _Toc110331392 h 7 4.1.1. Функция «Связь с БД» . PAGEREF _Toc110331393 h 7 4.1.2. Функция «Дата» . PAGEREF _Toc110331394 h 8 4.1.3. Функция «Режим работы» . PAGEREF _Toc110331395 h 9 4.1.4. Функция «Основные настройки» . PAGEREF _Toc110331396 h 9 5. Справочники . PAGEREF _Toc110331397 h 10 6. Информация . PAGEREF _Toc110331398 h 10 7. Функция «Учреждения» . PAGEREF _Toc110331399 h 10 8. Функция «Сотрудники учреждения» . PAGEREF _Toc110331400 h 12 9. Функция «Тип образования» . PAGEREF _Toc110331401 h 17 10. Функция «Документ об образовании» . PAGEREF _Toc110331402 h 17 11. Функция «Тарифные сетки учреждения» . PAGEREF _Toc110331403 h 18 12. Функция «Структура учреждения» . PAGEREF _Toc110331404 h 21 13. Функция «Дополнительные нагрузки» . PAGEREF _Toc110331405 h 25 14. Функция «Образовательная область (предметы)» . PAGEREF _Toc110331406 h 26 15. Функция «Базисные учебные планы» . PAGEREF _Toc110331407 h 29 16. Функция «Учебные планы учреждения» . PAGEREF _Toc110331408 h 30 16.1. Закладка «Учебный план» . PAGEREF _Toc110331409 h 34 16.2. Закладка «Сетка часов» . PAGEREF _Toc110331410 h 36 16.3. Закладка «Вакантные часы» . PAGEREF _Toc110331411 h 37 17. Функция «Доплаты и надбавки» . PAGEREF _Toc110331412 h 39 18. Функция «Список должностей» . PAGEREF _Toc110331413 h 42 19. Функция «Штатное расписание» . PAGEREF _Toc110331414 h 43 19.1. Закладка «Дополнительная нагрузка» . PAGEREF _Toc110331415 h 54 20. Функция «Дополнительная нагрузка учреждения» . PAGEREF _Toc110331416 h 58 21. Пункт меню «Операции» . PAGEREF _Toc110331417 h 60 21.1. Функция «Расчет тарификации» . PAGEREF _Toc110331418 h 60 21.2. Функция «Директор –> Тарификации» . PAGEREF _Toc110331419 h 63 21.3. Функция «Удалить структуру учреждения» . PAGEREF _Toc110331420 h 69 22. Функция «Учебный план для надомного обучения». PAGEREF _Toc110331421 h 70 1. Введение Информационно-внедренческий центр «Аверс» благодарит Вас за покупку программы «Тарификация»! Мы искренне надеемся, что наша программа станет надежным помощником в нелегком деле составления тарификационных списков.

Программа «Тарификация» - это специализированная компьютерная программа для составления тарификационного списка учебного заведения и определения фонда заработной платы на основе штатного расписания и учебного плана. 2. Возможности АРМ «Тарификация » АРМ «Тарификация» позволяет: - - - - - - - - - - - 3. Главное меню программы «Тарификация» Главное меню программы состоит из следующих пунктов: - - - - - и выглядит следующим образом: Рис. 1. Главное меню программы Быстрые кнопки, размещенные в главном меню программы, имеют следующее назначение: Информация: Список учреждений ( Ctrl + 1); Структура учреждения ( Ctrl + 2); Учебные планы учреждения ( Ctrl + 3); Сотрудники учреждения ( Ctrl + 4); Образовательная область, предметы ( Ctrl + 5); Штатное расписание ( Ctrl + 6); Дополнительные нагрузки учреждения ( Ctrl + 7); Тарифные сетки учреждения ( Ctrl + 8); Выход ( Alt + F 4); Справочники: Список дополнительных нагрузок ( Ctrl + A ); Список доплат и надбавок ( Ctrl + B ); Список общих тарифных сеток ( Ctrl + C ); Базисные учебные планы ( Ctrl + D ); Список типов образования ( Ctrl + E ); Документы об образовании ( Ctrl + F ); Список должностей ( Ctrl + G ); Операции: Расчет тарификации ( Ctrl + Alt + T ); - исправительная тарификация; - импорт данных из Директора в Тарификацию; Дата программы ( Ctrl + Alt + D ). 4. Описание пунктов главного меню программы «Тарификация» 4.1. Пункт меню «Установки» Пункт главного меню «Установки» имеет следующие функции: - - - - 4.1.1. Функция «Связь с БД» Функция «Связь с базой данных» необходима для подключения рабочего места клиента к единой базе данных.

Данное подключение необходимо в основном для сетевой версии программы, либо для локальной версии, если программа сама не определила путь к базе данных. Окно настройки путей выглядит следующим образом:

Тип соединения
Название сервера
Выбор протокола соединения
Путь к базе данных
Пароль
Имя пользователя
Рис. 2 . Установка соединения с локальной БД Для начала необходимо определить тип соединения: локальный или удаленный. Если тип соединения удаленный, то требуется ввести название сервера и выбрать протокол соединения (см. Рис. 2). Примечание. При настройке соединения с удаленной базой данных рекомендуется использовать протокол TCP / IP . На сервере обязательно должен быть установлен Firebird , а на рабочей станции достаточно установить клиентскую часть Firebird . В случае возникновения трудностей необходимо обратиться к администратору сети. Далее требуется указать путь к базе данных программы. Рис. 3. Установка соединения с удаленной БД Затем для любого типа соединения задается имя пользователя (в нашем случае это « SYSDBA ») и пароль « masterkey ». После задания всех параметров необходимо нажать кнопку «Тест». Если все действия были выполнены правильно, то программа выдаст следующее сообщение (Рис. 4): Рис. 4. Сообщение о подключении базы данных На данном сообщении нажмите кнопку «ОК». После чего подтвердите все введенные данные в окне «Установка соединения с БД» (Рис. 2 или Рис. 3), нажав кнопку «Да», которая становится доступна при верном прохождении теста подключения. 4.1.2. Функция «Дата» Функция «Дата» необходима для установления отличной от системной даты работы с программой. Окно установки даты выглядит следующим образом: Рис. 5. Дата программы Данная функция применяется в случае построения тарификации на любое прошедшее число. При этом учитываются данные именно на этот момент времени.

Например, с помощью данной функции можно построить тарификационный список за прошлый учебный год. 4.1.3. Функция «Режим работы» Функция «Режим работы» предназначена для установления одного из режимов работы программы: «Централизованная бухгалтерия» или «Отдельное учреждение». Данная настройка осуществляется в начале работы с программой (см. раздел «Работа с программой»). 4.1.4. Функция «Основные настройки» Данная функция необходима для того, что бы внести данные для учреждения для вывода их потом на титульный лист при расчете тарификации. 5. Справочники Пункт главного меню «Справочники» имеет следующие функции: - - - - - - - - 6. Информация Основной пункт главного меню программы имеет следующие функции: - - - - - - - - 7. Функция «Учреждения» Данная функция предназначена для выбора учреждения в режиме «Централизованная бухгалтерия», либо для определения учреждения в режиме «Отдельное учреждение». Форма представления данной функции изображена на Рис. 6.

Выбор учреждения
Выход
Тип учреждения
Список учреждений
Рис. 6. Деление учреждений по типам и видам В левой части данной формы представлен список типов учреждений, в правой – перечень учреждений одного типа. В режиме отдельного учреждения требуется в первую очередь ввести учреждение в соответствующем разделе. Для этого необходимо установить указатель в соответствующем списке учреждений и с помощью быстрой кнопки ( F 2) либо функции «Добавить» в меню «Операция» добавить реквизиты своего учреждения (Рис. 7).
Номер учреждения (актуально для ЦБ)
Полное наименование учреждения
Выбор вида учреждения
Тип учреждения
Рис. 7. Добавление учреждения в список При этом тип учреждения выбирается автоматически. Также необходимо ввести вид учреждения и его полное наименование.

Заполнение поля «№ учреждения» актуально для реализации поиска в режиме Централизованной бухгалтерии. После нажатия кнопки «ОК» учреждение появится в списке учреждений выбранного типа. При выборе режима «отдельное учреждение» в функции «Режим работы» меню «Установки», вызывается окно «Деление учреждений по типам и видам» (Рис.6), где нужно выбрать функцию «Выбрать» из меню «Операция» необходимо выбрать учреждение. После выполнения данной операции при последующих запусках программы автоматически начинается работа с выбранным учреждением. В режиме централизованной бухгалтерии данное окно необходимо для ввода и выбора отдельного учреждения для работы бухгалтера. Ввод происходит аналогично, как и в режиме отдельного учреждения (Рис. 7). Выбор уже введенного учреждения происходит с помощью установки на него указателя и нажатия быстрой кнопки ( Insert ) или функции «Выбрать» меню «Операция». При этом становятся доступны все остальные функции пункта меню «Информация». 8. Функция «Сотрудники учреждения» Функция «Сотрудники учреждения» необходима, для составления списка сотрудников, учета их основной и дополнительной нагрузки, а так же имеющихся у них доплат и надбавок (Рис. 8). Рис. 8. Окно функции «Сотрудники учреждения» Данное окно имеет восемь закладок: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Чтобы добавить нового сотрудника необходимо воспользоваться быстрой кнопкой ( F 2) либо функцией «Добавить» из меню «Операция», при этом курсор должен находится в списке сотрудников. В появившемся окне «Сотрудник» (Рис. 9), необходимо ввести данные по сотруднику учебного заведения.

Обязательными для ввода являются фамилия, имя и отчество сотрудника. В поле «Примечание» при необходимости указывается информация служебного характера (например, кандидат педагогических наук, декретный отпуск и т.п.). Рис. 9. Окно добавления сотрудника После ввода информации необходимо нажать кнопку «Сохранить», чтобы сотрудник попал в общий список сотрудников учреждения (Рис. 8). Примечание. Для ввода информации на любой из закладок, необходимо, чтобы курсор находился на выбранной поле (например, для ввода сотрудника курсор слева) Закладка «Стаж» Данная закладка необходима для первоначального ввода различных типов стажа сотрудника. Для добавления стажа сотруднику необходимо воспользоваться функцией «Добавить» из меню «Операция» либо быстрой кнопкой ( F 2).

Выбор типа стажа
Ввод даты начала стажа
Выслуга на дату начала стажа
Рис. 10. Окно ввода стажа сотрудника Подобным способом можно ввести любой тип стажа из имеющегося в программе справочника, представленного на Рис. 11. Рис. 11. Справочник типов стажа Имеющийся справочник можно редактировать. Все введенные стажи отображаются на закладке «Стаж» (Рис.12). Рис. 12. Заполненные данные по различным типам стажа Закладка «Образование» Данная закладка предназначена для ввода и отображения данных об образовании сотрудника (Рис. 13). Рис. 13. Закладка образование сотрудника Чтобы добавить данные об образовании сотрудника необходимо воспользоваться функцией «Добавить» из меню «Операция» либо быстрой кнопкой ( F 2). В появившемся окне вводятся необходимые данные об образовании сотрудника (Рис.14). Рис. 14. Окно ввода образования сотруднику Закладка «Категория» Данная закладка предназначена для назначения категории сотруднику (Рис. 17). Рис. 17. Закладка категории сотрудника Для назначения категории сотруднику необходимо воспользоваться функцией «Добавить» из меню «Операция» либо быстрой кнопкой ( F 2). В появившемся окне вводятся данные по присвоению категории (Рис.18).
Ввод даты переаттестации
Привязка должности к категории
Срок действия категории
Выбор категории
Ввод даты присвоения категории
Рис. 18. Окно присвоения категории сотруднику Рис. 19. Окно выбора должности сотрудника для привязки к категории 9. Функция «Тип образования» Справочник «Тип образования» представляет собой простой список типов образования и представлен на рис.15. Рис. 15. Справочник «Тип образования» Данный справочник используется при заполнении личных дел сотрудников. Чтобы изменить информацию в справочнике, воспользуйтесь быстрыми кнопками ( F 3) или соответствующим пунктом из меню «Операция». 10. Функция «Документ об образовании» Справочник «Документ об образовании» представляет собой список документов об образовании и представлен на рис. 16. Рис. 16. Справочник документов об образовании Заполнение данного справочника аналогично предыдущему. 11. Функция «Тарифные сетки учреждения» Справочник тарифные сетки предназначен для хранения одной или нескольких тарифных сеток для учреждения или учреждений, при изменении в общем списке сетки изменится сетка в каждом конкретном учреждении, куда она была импортирована.

Данный справочник приведен на Рис. 20.

Закрытие тарифной сетки
Подготовка отчета по тарифным сеткам
Импортирование тарифной сетки из общих сеток
Наименование тарифных сеток и сроки их действия
Номер тарифного разряда
Сумма по тарифному разряду
Федеральная доплата по тарифному разряду
Региональные доплаты
Рис. 20. Тарифная сетка В верхней части справочника находятся наименования тарифных сеток и сроки их действий. Если в учебном заведении применяется несколько тарифных сеток одновременно, то одна из них является рабочей, а остальные – дополнительными.

Информация из рабочей тарифной сетки будет предлагаться автоматически при назначении разряда сотрудникам учреждения и необходимо для расчета вакансии по часам. Если срок действия тарифной сетки истек, необходимо произвести ее закрытие с помощью меню «Информация» - «Тарифные разряды учреждения» - «Операция» - «Закрыть дату». При этом происходит открытие новой тарифной сетки. Вам останется только выбрать новую тарифную сетку из общего списка тарифных сеток («Справочники» - «Тарифные сетки»). В нижней части справочника приведены сами тарифные разряды, которые состоят из суммы по тарифному разряду, федеральных и региональных надбавок по каждому из них.

Тарифную сетку учреждению можно назначить двумя способами: 1) ввести вручную; 2) импортировать из справочника «Общие тарифные сетки» и при необходимости изменить ( F 3). Для реализации первого варианта необходимо воспользоваться быстрой кнопкой или пунктом «Добавить» в меню «Операция». В появившемся окне (Рис. 21) указать наименование, признак (тип) и срок действия «С» (по умолчанию ставится первое число выбранного рабочего месяца, при необходимости, воспользовавшись кнопкой

Установка срока действия тарифной сетки
Рис. 21. Добавление тарифной сетки Порядок выбора признака тарифной сетки. Если в учреждении имеется только одна тарифная сетка, то выбирается признак «Рабочая». Если в учреждении используется сразу несколько тарифных сеток, например, в учреждении детский сад – начальная школа, то для основной сетки (по которой идет расчет вакансий) выбирается признак «Рабочая», а для всех остальных – «Дополнительная». Далее необходимо перейти в раздел «Тарифные разряды» и воспользоваться быстрой кнопкой или пунктом «Добавить» в меню «Операция». В появившемся окне (Рис. 22) указать № разряда, сумму по тарифу, доплату по тарифу и доплату (доплата по тарифу и доплата вносится для каждого конкретного учреждения индивидуально, если это необходимо). Сохранить изменения нажав «Да». Выполнить аналогичные операции для ввода остальных тарифных разрядов. Рис. 22. Добавление тарифного разряда Для реализации второго варианта необходимо воспользоваться быстрой кнопкой или пунктом «Импорт сетки» в меню «Операция». В появившемся окне (Рис. 23) в разделе «Варианты тарифных сеток» выбрать требуемую тарифную сетку и нажать кнопку для запуска процедуры импорта.

Примером импортированной тарифной сетки является (Рис. 23).

Импортирование сетки из общего списка
Рис. 23. Выбор тарифной сетки для импорта Далее необходимо в разделе «Варианты тарифных сеток» с помощью быстрой кнопки или пункта «Изменить» в меню «Операция» отредактировать информацию о тарифной сетке (Рис. 24). Рис. 24. Изменение тарифной сетки Перейти в раздел «Тарифные разряды» и с помощью быстрой кнопки или пункта «Изменить» в меню «Операция» изменить информацию о тарифных разрядах (Рис. 26). Рис. 25. Изменение тарифного разряда По окончании срока действия тарифной сетки ее необходимо закрыть.

Данная операция выполняется с помощью быстрой кнопки или пункта «Закрыть дату» в меню «Операция». При этом программа выдаст соответствующее предупреждение (Рис. 26). Рис. 26. Закрытие периода действия тарифной сетки Примечание.

Закрытие срока действия тарифной сетки осуществляется предшествующей датой относительно выбранной в начале работы с программой.

Поэтому очень важно правильно выбрать дату работы с программой.

Внимание. Перед закрытием тарифной сетки необходимо в общем справочнике тарифных сеток завести новую («Справочники» раздел «Тарифные сетки»), чтобы потом сразу же импортировать ее в место закрытой. 12. Функция «Структура учреждения» Эта функция необходима для ввода данных на новый учебный год данного учреждения. В случае если структура учреждения еще не заведена, программа предложит это сделать (Рис. 27). Рис. 27. Окно для создания новой структуры учреждения Примечание. Для детского сада или для учреждения внешкольного образования необходимо создать фиктивную структуру учреждения. Такое же окно будет появляться при переходе учреждения на новый учебный год. После подтверждения факта создания новой структуры, появится окно, изображенное на Рис .28, где необходимо указать учебный год, номера классов (например, с 1 по 11), последнюю букву в параллели (например – В) и тип класса (общеобразовательный, лицейский, КРО и т.п.). Рис. 28. Первоначальный ввод информации по структуре учреждения После окончания ввода информации, необходимо нажать кнопку «Да» для перехода в окно, изображенное на Рис. 29, где осуществляется окончательный ввод структуры учебного заведения.